4月29日下午,我院召开船员培训和教育质量体系内审反馈会暨管理评审会。最高管理者陈瑞晶院长、管理者代表陈贞健副院长、受控部门分管院领导、内审组和质量体系15个受控部门负责人及相关人员参加了会议。管理者代表陈贞健副院长主持会议。
会上,学院内审组组长陈宏主任汇报了船员培训和教育质量体系2015年度内部审核情况,并通报了本次内部审核发现的问题及相关整改事项。管理者代表陈贞健副院长对我院船员培训和教育质量体系的运行情况进行总结,并强调各受控部门应认真针对内审问题项进行整改到位,按质量体系和审核组的要求落实整改措施,以卓有成效的工作迎接外部审核。
最高管理者陈瑞晶院长表示在2014年学校机构和人事调整后,质管办及时组织各受控部门进行体系文件的改版工作,并圆满完成了各项任务,保持了质量管理体系文件的符合性和质量管理体系运行的连续性。针对今年6月国家海事局将对我院进行船员培训和教育质量体系中期审核,陈院长提出以下要求:一各受控部门要关注实际工作与体系文件的符合性,发现有不符合的情况及时向教务处提出修订;要加强部门内部的质量体系宣贯培训,提高人员的质量意识,严格按照质量体系文件要求开展工作,并作好质量记录;二有关部门要认真分析问题项产生的原因,尽快整改落实到位,其他受控部门也要举一反三,防止出现类似问题;三专业系部、相关受控部门要结合船员培训管理要求,认真进行自查,做好培训许可证现场核验的筹备工作;四教务处要协调各受控部门,尽快完善体系文件;加快完成督促问题项的纠正和验证,并将内部审核管理评审结果及时向审核机构报告;认真组织做好外审的申请和筹备工作。